Salva automaticamente i clienti nei contatti Google
Google Contacts
L'integrazione Google Contacts collega la tua rubrica Google a Mypic. Quando arriva una nuova prenotazione, Mypic può creare un contatto per ogni partecipante che non è già presente in Google Contacts.
Non devi fare nulla a mano dopo la configurazione: la sync parte in automatico a ogni prenotazione confermata.
Come si collega
- Vai su Integrazioni nella dashboard.
- Trova la card Google Contacts e clicca Connetti (oppure Gestisci se l'hai già collegato).
- Si apre la pagina di accesso Google: scegli l'account e consenti l'accesso ai contatti.
- Al termine torni su Mypic, alla pagina Google Contacts, con un messaggio di conferma.
Puoi collegare più account Google con Collega un altro account in alto a destra sulla pagina di gestione.
Se hai già Google Calendar collegato
Google Contacts usa lo stesso account Google di Google Calendar. Se Calendar è già connesso, al collegamento di Contacts Google chiede solo il permesso aggiuntivo per la rubrica (consenso incrementale), senza rifare tutto da capo.
Calendar e Contacts restano due integrazioni separate in Mypic: puoi usare l'una senza l'altra, ma spesso conviene collegare entrambe sullo stesso account.
Requisiti
- Serve un piano che includa le integrazioni.
- Mypic chiede il permesso di leggere e scrivere i contatti Google (
contacts).
Cosa fa
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
| Salva nuovi clienti | A ogni nuova prenotazione, Mypic controlla i partecipanti e crea un contatto se non esiste già. |
| Evita duplicati | Prima di creare, cerca in Google Contacts per telefono e, se presente, per email. Se trova una corrispondenza, non crea un secondo contatto. |
| Nome, telefono, email | Il contatto viene creato con il nome del partecipante, il numero di telefono e l'email (se fornita nel modulo di prenotazione). |
| Solo prenotazioni nuove | La sync parte al momento della prenotazione. Non importa contatti già presenti in Google né aggiorna contatti esistenti. |
Pagina Integrazioni → Google Contacts
Apri Integrazioni → Google Contacts (o Gestisci dalla card).
Account collegati
Per ogni account Google vedi l'email collegata e le impostazioni sotto.
Impostazioni
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Prefisso nome | Testo aggiunto prima del nome del contatto (es. PAZ Mario Rossi). Utile per riconoscere i clienti Mypic in rubrica. Lascia vuoto per non usare un prefisso. |
| Salva solo se ha il telefono | Se attivo (predefinito), i partecipanti senza numero non vengono salvati. Se disattivo, Mypic può creare un contatto anche solo con l'email. |
Clicca Salva impostazioni dopo le modifiche.
Scollegare un account
- Clicca Scollega account.
- Conferma nel dialog.
- I nuovi partecipanti delle prenotazioni non verranno più salvati in Google Contacts per quell'account. I contatti già creati in Google restano nella tua rubrica.
Quando viene creato un contatto
Mypic elabora i partecipanti della prenotazione (il cliente principale e gli eventuali partecipanti aggiuntivi).
Per ogni partecipante:
- Se Salva solo se ha il telefono è attivo e manca il telefono → salta.
- Se mancano sia telefono sia email → salta.
- Se esiste già un contatto con lo stesso telefono o email → salta.
- Altrimenti → crea il contatto in Google Contacts.
Le prenotazioni annullate non generano nuovi contatti.
Cosa non fa
- Non sincronizza in senso inverso (da Google Contacts a Mypic).
- Non aggiorna contatti già esistenti se il cliente cambia nome o numero in una prenotazione successiva.
- Non sostituisce la sezione Clienti di Mypic: è un comodo backup nella rubrica Google che usi ogni giorno.
Domande frequenti
Devo collegare Google Calendar per usare Google Contacts?
No. Sono integrazioni indipendenti. Puoi collegare solo Contacts.
Posso usare un account Google diverso da quello del calendario?
Sì, puoi collegare più account; ogni account ha le sue impostazioni.
Perché un cliente non è finito in Google Contacts?
Cause comuni: telefono obbligatorio ma non inserito dal cliente, contatto già presente con lo stesso telefono o email, oppure Google Contacts non collegato al momento della prenotazione.