Collega Google Calendar, sincronizza eventi e prenotazioni
Google Calendar
L'integrazione Google Calendar collega il tuo account Google a Mypic. Puoi importare gli appuntamenti che crei su Google, scrivere le prenotazioni online sul calendario che preferisci e far partire le automazioni quando qualcosa cambia sul calendario.
Per usare Google Calendar con un singolo servizio (automazioni + calendario prenotazioni), apri Servizi → [servizio] → Calendari dopo aver collegato l'account qui.
Come si collega
- Vai su Integrazioni nella dashboard.
- Trova la card Google Calendar e clicca Connetti (oppure Gestisci se l'hai già collegato in passato).
- Si apre la pagina di accesso Google: scegli l'account e consenti l'accesso al calendario.
- Al termine torni su Mypic, alla pagina Google Calendar, con un messaggio di conferma.
Puoi collegare più account Google (es. personale e studio) con Collega un altro account in alto a destra sulla pagina di gestione.
Requisiti e limiti
- Serve un piano che includa le integrazioni calendario. Se raggiungi il limite di calendari o account, Mypic ti propone di passare a un piano superiore.
- Google Meet come luogo del servizio usa la stessa connessione di Google Calendar: se Calendar è collegato, Meet risulta disponibile. Gestisci su Google Meet ti porta qui.
Cosa fa
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
| Importa eventi | Gli appuntamenti sui calendari che attivi in ascolto compaiono in Prenotazioni con provenienza Google Calendar. |
| Blocca disponibilità | Gli eventi importati occupano gli slot nel calendario Mypic (come Occupato), così non si sovrappongono prenotazioni online. |
| Automazioni da calendario | Se colleghi il calendario a un servizio, creare, spostare o cancellare eventi può far partire email, WhatsApp, promemoria, ecc. |
| Scrive prenotazioni online | Le prenotazioni dalla pagina pubblica possono essere create sul calendario prenotazioni che scegli per ogni servizio (opzionale). |
| Aggiorna / cancella | Quando sposti o cancelli da Mypic (dashboard o cliente), Mypic aggiorna l'evento su Google. |
Come funziona
Ci sono due direzioni di sync e due tipi di collegamento calendario. Capirli evita confusione.
Sync in entrata (da Google → Mypic)
- Sulla pagina Google Calendar attivi l'ascolto di uno o più calendari (checkbox).
- Mypic registra un canale di notifica presso Google e importa gli eventi (prima sync, poi aggiornamenti in tempo quasi reale).
- Gli eventi finiscono in Prenotazioni. Se il calendario è anche collegato a un servizio, possono partire le automazioni.
Cosa viene importato
- Appuntamenti futuri e, dove serve, serie ricorrenti ed eccezioni.
- Eventi creati da te su Google (titolo, orario, descrizione, ecc.).
- Eventi scritti da Mypic sul calendario in ascolto vengono riconosciuti: Mypic non li duplica e aggiorna la prenotazione esistente se li modifichi o cancelli da lì.
Cosa non viene importato come nuovo evento
- Gli eventi che Mypic ha appena scritto su Google (eco della sync in uscita): Mypic li confronta con la prenotazione già salvata ed evita loop e messaggi doppi.
Sync in uscita (da Mypic → Google)
Quando un cliente prenota online e hai configurato un calendario prenotazioni per quel servizio, Mypic crea l'evento su quel calendario Google. Se sposti o cancelli la prenotazione da Mypic, l'evento su Google viene aggiornato o eliminato.
Il calendario prenotazioni non deve essere in ascolto: è una scelta tua. Molti professionisti lo lasciano solo in scrittura (es. calendario Prenotazioni Mypic) e tengono in ascolto un altro calendario per gli appuntamenti manuali.
Due concetti: calendario in ascolto vs calendario prenotazioni
| Calendario in ascolto | Calendario prenotazioni | |
|---|---|---|
| Dove si configura | Integrazioni → Google Calendar (checkbox) | Servizi → [servizio] → Calendari |
| Scopo | Leggere eventi da Google → Mypic | Scrivere prenotazioni Mypic → Google |
| Obbligatorio? | Solo se vuoi importare / automazioni da calendario | No — è opzionale |
| Per le automazioni | Deve essere in ascolto e collegato al servizio | Non basta da solo: senza ascolto, le modifiche lì non arrivano a Mypic |
Pagina Integrazioni → Google Calendar
Apri Integrazioni → Google Calendar (o Gestisci dalla card).
Account collegati
Per ogni account Google vedi:
- L'email dell'account.
- La sezione Calendari con l'elenco dei calendari dell'account.
- Il badge Principale sul calendario principale Google.
- Scollega account (icona cestino) — interrompe sync e rimuove gli eventi importati da quell'account.
Attivare l'ascolto di un calendario
Ogni calendario ha una checkbox:
- Spunta → Mypic inizia ad ascoltare quel calendario (notifiche Google + import eventi). Salvataggio immediato; messaggio Selezione calendari salvata.
- Togli la spunta → Mypic smette di ascoltare, interrompe le notifiche e elimina da Mypic le prenotazioni importate solo da quel calendario (non le prenotazioni create online dai clienti).
Non ci sono altre impostazioni su questa pagina: niente toggle aggiuntivi, solo account e calendari.
Scollegare un account
- Clicca Scollega account.
- Conferma nel dialog Scollegare questo account?
- Vengono rimossi account, ascolto di tutti i suoi calendari ed eventi importati da lì.
Se usi Google Meet come luogo di un servizio, scollegare Google Calendar disattiva anche quella opzione finché non ricolleghi.
Collegare Google Calendar a un servizio
Dopo aver attivato l'ascolto in Integrazioni, apri Servizi → [servizio] → Calendari.
Calendari per le automazioni
Qui scegli quali calendari già in ascolto devono far partire le automazioni di questo servizio.
- Spunta uno o più calendari.
- Le modifiche si salvano subito (Calendari automazioni aggiornati).
Regole importanti:
- Vedi solo calendari attivati in Integrazioni → Google Calendar (o Outlook). Se l'elenco è vuoto, compare Nessun calendario in ascolto — vai in Integrazioni e attiva almeno un calendario.
- Ogni calendario può essere collegato a un solo servizio alla volta.
- Per far partire le automazioni su appuntamenti creati a mano su Google, il titolo deve contenere i contatti del cliente (nome, telefono e/o email a seconda delle automazioni). Vedi Calendari per il formato del titolo.
Cosa succede quando modifichi il calendario
| Azione su Google (calendario in ascolto + collegato al servizio) | Effetto in Mypic |
|---|---|
| Nuovo evento (titolo valido) | Import + automazione Nuova prenotazione (e promemoria prima/dopo se configurati) |
| Sposti data, ora o fuso | Aggiorna prenotazione + automazione Prenotazione riprogrammata + ricalcolo promemoria prima/dopo |
| Cancelli l'evento | Prenotazione cancellata + automazione Prenotazione cancellata + annullo promemoria in sospeso |
| Cambi solo titolo / descrizione / luogo | Aggiorna la prenotazione; automazioni solo se nel titolo cambiano i contatti del cliente (sync contatti) |
| Prenotazione online già in Mypic (stesso evento sul calendario in ascolto) | Stesse regole: spostare o cancellare da Google aggiorna Mypic e le automazioni |
Se modifichi un evento solo sul calendario prenotazioni e quel calendario non è in ascolto, Mypic non riceve la modifica: è una scelta voluta per non obbligare a sincronizzare calendari usati solo per bloccare slot o per altre app.
Calendario prenotazioni
Sezione Calendario prenotazioni — domanda: Su quale calendario vuoi ricevere le nuove prenotazioni?
- Scegli un calendario dall'elenco (tutti i calendari dell'account collegato, non serve che sia in ascolto).
- Clicca Salva modifiche.
È opzionale: puoi gestire le prenotazioni solo in Mypic senza scriverle su Google.
Disponibilità e prenotazioni
- Gli eventi importati compaiono in Prenotazioni con badge Google Calendar.
- Nel calendario interno Mypic contano come Occupato (salvo eventi segnati come liberi su Google).
- Puoi filtrare per provenienza, servizio e disponibilità nella lista prenotazioni.
Buone pratiche
- Calendario lavoro in ascolto — per appuntamenti che aggiungi a mano e automazioni (es. il tuo calendario principale).
- Calendario dedicato per le prenotazioni online — opzionale, solo scrittura, se non vuoi mescolare o non vuoi che le modifiche lì sincronizzino indietro.
- Titolo con contatti — per automazioni su eventi creati su Google:
Nome Cognome +39… email@…(dettaglio in Calendari). - Un servizio per calendario — se hai più servizi, assegna ogni calendario in ascolto a un solo servizio per evitare automazioni sbagliate.
Problemi comuni
| Problema | Cosa controllare |
|---|---|
| Non vedo calendari in Servizi → Calendari | Hai attivato l'ascolto in Integrazioni → Google Calendar? |
| Le automazioni non partono su eventi manuali | Titolo con nome e contatti richiesti; calendario collegato al servizio; automazioni attive |
| Ho spostato su Google ma Mypic non si aggiorna | Il calendario è in ascolto? Modifica fatta sul solo calendario prenotazioni non in ascolto? |
| Doppio evento | Di solito Mypic evita duplicati; se ricolleghi un calendario, attendi la fine della sync iniziale |
| Connessione fallita | Riprova Connetti; verifica di aver concesso tutti i permessi Google |
Per il collegamento calendario–servizio e il formato del titolo, vedi Calendari. Per quando partono le automazioni, vedi Configurazione automazioni.