Crea riunioni Zoom per le prenotazioni automaticamente
Zoom
L'integrazione Zoom collega il tuo account Zoom a Mypic. Quando un servizio ha sede Zoom, Mypic crea una riunione per ogni prenotazione, salva link (e password se attiva) sulla prenotazione e, se configurato, li scrive anche sul calendario prenotazioni.
Come si collega
- Vai su Integrazioni nella dashboard.
- Trova la card Zoom e clicca Connetti (oppure Gestisci se già collegato).
- Si apre la pagina di accesso Zoom: accedi e autorizza Mypic.
- Al termine torni su Mypic, alla pagina Zoom, con un messaggio di conferma.
Su Zoom puoi collegare un solo account per workspace Mypic. Per cambiare account, scollega quello attuale e collega il nuovo.
Requisiti
- Piano a pagamento che includa l'integrazione Zoom (non disponibile sul piano Free).
- Account Zoom valido (personale o aziendale) con permesso di creare riunioni via API.
Cosa fa
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
| Crea riunioni | Alla conferma di una prenotazione con sede Zoom, Mypic crea una riunione nel tuo account Zoom e salva link e ID sulla prenotazione. |
| Sala d'attesa e password | Dalle impostazioni Zoom in Mypic puoi attivare sala d'attesa e password obbligatoria per le nuove riunioni. |
| Aggiorna e cancella | Spostare o annullare la prenotazione da Mypic aggiorna o elimina la riunione Zoom corrispondente. |
| Calendario prenotazioni | Se il servizio ha un calendario prenotazioni, il link Zoom (e la password se prevista) viene copiato nel campo luogo dell'evento. |
| Automazioni | Link e password Zoom sono disponibili nelle variabili delle automazioni per email, WhatsApp e promemoria. |
Pagina Integrazioni → Zoom
Apri Integrazioni → Zoom (o Gestisci dalla card).
Account collegato
Vedi l'email dell'account Zoom collegato.
Impostazioni riunione
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Sala d'attesa | Se attiva (predefinito), i partecipanti restano in attesa finché non li ammetti nella riunione Zoom. |
| Richiedi password riunione | Se attiva, Mypic chiede a Zoom una password per ogni nuova riunione e la salva sulla prenotazione (utile per le automazioni). |
Clicca Salva impostazioni dopo le modifiche. Le nuove prenotazioni useranno le impostazioni aggiornate; le riunioni già create non cambiano.
Scollegare Zoom
- Clicca Disconnetti account.
- Conferma nel dialog.
- I servizi con sede Zoom non potranno più generare link finché non ricolleghi un account. Le prenotazioni passate conservano i link già creati.
Come usarlo su un servizio
- Collega Zoom in Integrazioni (piano che include Zoom).
- Apri Servizi → [servizio] → Generale.
- Nella sezione Sede, scegli Zoom.
- Salva il servizio.
Se Zoom non è collegato, Mypic mostra un avviso sotto la sede con link per collegare l'integrazione. Sul piano Free la voce Zoom indica che serve un piano superiore.
Ogni nuova prenotazione per quel servizio riceve automaticamente link (e password se configurata) alla riunione Zoom.
Opzionale: calendario prenotazioni
In Servizi → [servizio] → Calendari puoi scegliere un calendario Google o Outlook come calendario prenotazioni. Il link Zoom viene scritto anche lì, oltre che nei dati della prenotazione Mypic.
Come funziona (in breve)
- Il cliente prenota un servizio con sede Zoom.
- Mypic crea la riunione tramite l'API Zoom usando le impostazioni del tuo account collegato.
- Link, ID riunione e eventuale password vengono salvati sulla prenotazione.
- Se c'è un calendario prenotazioni, Mypic aggiorna il campo luogo dell'evento con il link.
In caso di errore API (account Zoom revocato, limiti account, ecc.), la prenotazione resta valida in Mypic ma il link Zoom può risultare assente o segnato come non disponibile.
Zoom e Google Meet
Sono integrazioni diverse:
| Zoom | Google Meet | |
|---|---|---|
| Collegamento | OAuth Zoom dedicato | Tramite Google Calendar |
| Piano | Richiede piano a pagamento | Segue i limiti del calendario Google |
| Sede servizio | Zoom | Google Meet |
Ogni servizio ha una sola sede: non puoi avere Zoom e Meet insieme sullo stesso servizio.
Domande frequenti
Posso collegare più account Zoom?
No, un account per workspace. Scollega e ricollega per cambiare account.
Le riunioni sono ricorrenti o istantanee?
Mypic crea una riunione programmata con orario di inizio e fine della prenotazione, nel fuso orario del servizio.
Cosa succede se disconnetto Zoom?
I servizi con sede Zoom restano configurati ma non generano nuovi link. Ricollega Zoom o cambia sede del servizio.